Article 1.

Le SCAP organise à Cadaujac (33)

un trail avec 2 distances (13 et 9 kms) et une marche (9 kms)

le DIMANCHE 18 JUIN 2023

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SCAP – 3 place de l’Eglise, 33140 Cadaujac

 www.scapcadaujac.fr -  contact@scapcadaujac.fr

avec le soutien de la mairie de Cadaujac

et la participation de l’association caritative « Drôle de Girafe »

(actions en faveur des enfants malades et handicapés).

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Les parcours de la manifestation sont exclusivement réservés à une pratique pédestre, à l’exception des véhicules nécessaires à l’encadrement de la manifestation et à sa sécurité. Pour des raisons de sécurité des participants et des éventuels animaux d’élevages proches des parcours, les animaux domestiques ne sont pas autorisés durant toute la durée de la manifestation.

La course est inscrite au calendrier officiel de la Fédération Française d’Athlétisme par le Comité Départemental des courses pédestres de la Gironde et sera organisée selon les dispositions prévues par la règlementation des courses hors stade FFA

 

Article 2.

 Le départ des épreuves de l’eSCAPade Exotique se fera au Rugby Club Cadaujacais - Stade de Rugby Bernard Laporte - 535 Rue du Clauzet, 33140 Cadaujac. L’arrivée se fera sur le même lieu.​

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• Les 2 trails de 13 kms et 9 kms, départ à 10h.

Il s’agit de deux trails de 13 kms et 9 kms constitués d'une boucle unique qui chemine dans le bocage cadaujacais à travers les caminasses, le château Malleret, en bordure de Garonne et à travers la Ferme Exotique (pour le 13 kms), sur chemins et routes.

Le rassemblement des concurrents des trails aura lieu sur la ligne de départ à 9h50 pour un briefing.

Le temps limite imparti aux coureurs pour boucler l'épreuve est de 2h30. Au-delà de ce temps, la sécurité n’étant plus assurée sur le parcours, les concurrents seront mis hors course.

 

• La marche de 9 kms, départ à 10h05.

Le parcours de la marche, identique à celui du trail de 9 kms, constitué d'une boucle unique, vous amènera au château Malleret et dans les caminasses du bocage cadaujacais le long de la Garonne.

La marche est non chronométrée, toutefois, l'heure limite d'arrivée est fixée à 13h. Au-delà de ce temps, la sécurité ne sera plus assurée sur le parcours.

 

• Deux courses enfants non chronométrées sans classement:

- de 860 m pour les enfants « éveil athlétique » de 7 à 9 ans (nés de 2014 à 2016), départ à 9h20.

- de 1500 m pour les enfants « poussins » de 10 à 11 ans (nés en 2012 et 2013), départ à 9h40.

Les parcours seront balisés par un fléchage spécifique pour chaque épreuve.

 

Article 3. Conditions de participation .

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Pour les trails, les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie des Cadets de la tranche d’âges 16-17 ans, né(e)s en 2007 et avant.

Conformément à I'articIe 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

• soit d'une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir, déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;

• soit d'une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération uniquement agréée sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

• soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médicaI

 

Participants handisport : les parcours ne permettent pas I'accueiI des participants en fauteuil.

 

Pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale doivent fournir une attestation (modèle en annexe 1 à la fin du présent règlement) selon laquelle a été renseigné conjointement un questionnaire relatif à l'état de santé  du sportif mineur dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports (le questionnaire est en annexe 2 à la fin du présent règlement si besoin). Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

Tout mineur devra être également en possession d’une autorisation parentale de participation (modèle en annexe 3 à la fin du présent règlement).

En dehors des temps de course (avant le départ et après l'arrivée), les enfants restent sous l'entière
responsabilité des adultes majeurs accompagnants.

La marche est ouverte à tous (à partir de 12 ans), sans certificat médical.

 

Le retrait des dossards pourra se faire :

- le samedi 17 juin, de 14h à 19h, au magasin Decathlon, 1 rue des Frères Lumière, 33130 Bègles

- le dimanche 18 juin de 8h00 à 9h40 au Rugby Club Cadaujacais avant l’épreuve.
Aucun dossard ne sera envoyé par la Poste.

 

Article 4. Inscription.

Le droit d'inscription est de :

• 14€ pour le trail de 13 kms (plus 0,85 € de frais de la plateforme d’inscription) et donne droit à un sac à chaussures.

• 10€ pour le trail de 9 kms (plus 0,85 € de frais de la plateforme d’inscription) et donne droit à une serviette microfibre.

• 7€ pour Ia marche (plus 0,85€ de frais de la plateforme d’inscription) et donne droit à un t-shirt technique.

• Les deux courses enfants sont gratuites et donneront droit à une médaille.

 

Pour les deux trails chronométrés, en cas de perte ou de non restitution de la puce attachée à une chaussure, les compétiteurs devront s'acquitter du prix de la dite puce (20€).

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L’inscription se fera uniquement sur le site internet du SCAP : https://scapcadaujac.fr/

1€ par inscription sera reversé à l’association caritative « Drôle de Girafe ».

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La clôture des inscriptions par internet est fixée au samedi 17/06/2022 à 23h30 pour Ies trails et la marche. Toutefois, il sera encore possible de s'inscrire le dimanche matin sur place avec une majoration de 3€.

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Dossard. Le participant doit porter visiblement, pendant Ia totalité de Ia compétition, dans son intégralité, le dossard fourni par I’organisation sur la poitrine. En cas d’abandon avant ou durant l’épreuve, le concurrent doit obligatoirement prévenir les organisateurs de l’épreuve.

 

Rétractation. Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas Iieu à remboursement en cas de non-participation.

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Cession de dossard. Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour queIque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement sera disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'incident face à ce type de situation.

 

Article 5. Assurances .

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Responsabilité civile.  La responsabiIité de I'organisateur et des participants est couverte par Ia poIice d’assurance (réf : 4121633J) souscrite auprès de MAIF, AIAC courtage.

Assurance dommages corporels. Sauf s'iIs y ont renoncé, Ies participants Iicenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporeIs. II est vivement conseiIIé aux autres concurrents de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

Par son engagement, chaque coureur déclare être personnellement assuré et dégage la responsabilité des organisateurs pour tout accident physiologique survenant pendant la course ou en découlant. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé ou en cas de vol.

 

Article 6. Classements et récompenses uniquement établis pour les deux distances du trail.

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Le classement.

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Les Catégories d'âge 2023
(valable jusqu'au 31 août 2023, ces catégories changeront le 1er septembre 2023)

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Les récompenses.

• Classement SCRATCH pour les 3 premiers hommes et 3 premières femmes.

• Classement des premiers seniors, homme et femme.

• Classement des premiers cadets, juniors, espoirs, garçon et fille.

• Classement des premiers masters, homme et femme jusqu’à la catégorie M10.

Un coureur classé au scratch ne cumulera pas sa récompense dans sa catégorie.

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Tous les participants recevront leur lot au retrait du dossard.

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Publication des résultats. Les résuItats seront pubIiés sur Ie site d'arrivée et sur Ie site internet de l’eSCAPade Exotique, https://scapcadaujac.fr/

Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », Ies participants peuvent s'opposer à Ia parution de Ieurs résuItats sur ces sites en cas de motif Iégitime.

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Article 7. Ravitaillements.

Un ravitaillement est prévu à mi-course et à l’arrivée pour les trails et la marche.

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Article 8. Sécurité et soins.

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Un service de sécurité (signaleurs) sera mis en place tout au long des circuits empruntés par les coureurs.

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Sécurité des concurrents. Une assistance secouriste sera assurée par Croix Blanche Bordeaux. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’épreuve.

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile de la FFA. Les licenciés F.F.A bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Entraide entre concurrents. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident ou de défaillance grave d'un autre concurrent, dans I'attente des secours.

 

Article 9. Droit à l'image.

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De par sa participation, Ie concurrent renonce à tout droit personneI à image et autorise I'organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiIiser ceIIe-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans Ie monde entier.

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Article 10. Force majeure pendant la course.

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En cas de force majeure pendant la course, I'organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibIes, iIs devront aIors se conformer strictement aux directives de I'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabiIité de I'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours pour des raisons de sécurité.

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Article 11. Annulation avant le départ.

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L'organisateur se réserve Ia facuIté d'annuIer Ia manifestation soit sur requête de I'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de Ieurs frais d'engagement à hauteur de 11€ sur 14€ (+0,85€) pour le trail de 13 kms, 7€ sur 10€ (+0,85€) sur le trail de 9 kms et de 4€ sur 7€ (+0,85€) pour la marche ; iIs ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

 

Article 12. Respect de l’environnement.

Chaque participant s’engage à respecter l’environnement et à adopter un comportement civique ; pour cela il devra :
- prendre conscience du milieu naturel et respecter la faune et la flore en ne jetant notamment aucun déchet de toute nature sur le parcours emprunté par les courses et la randonnée.
- respecter le balisage, garant de sa bonne orientation.
- respecter les bénévoles sans lesquels la course ne pourrait pas avoir lieu.

 

Article 13. Application des règles et consignes sanitaires en vigueur le jour de la manifestation.

 

Article 14. Acceptation du règlement

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Les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les dispositions.

 

Annexe 1.

 

ATTESTATION de SANTE pour les MINEURS

Cette attestation remplace le certificat médical pour les personnes mineures participant à une compétition
sportive selon extrait du décret du 7 mai 2021 également consultable sur :
https://www.sports.gouv.fr/accueil-du-site/actualites/article/le-certificat-medical-de-non-contre-indication-a-la-
pratique-sportive-remplace

Extrait du décret : Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la
fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont
tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de
la discipline concernée datant de moins de six mois.

Le questionnaire est confidentiel et ne doit pas être transmis à l’organisateur de l’évènement sportif.
L’une des personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur atteste de la compatibilité de l’état de
santé de la personne mineure en fournissant, à la place du certificat médical, l’attestation ci-dessous. Le
certificat médical peut cependant remplacer cette attestation.

 

ATTESTATION DE SANTE à transmettre à l’organisateur
 

Je soussigné,
Nom : ..................................................................................................................................................

Prénom : .............................................................................................................................................
 

Certifie que l’état de santé de mon enfant :
 

Nom : ..................................................................................................................................................

Prénom : .............................................................................................................................................
 

Né (e) le : ..... /..... /.....
 

Lui permet de participer aux Courses de l'eSCAPade Exotique 2023 sur la course correspondant à sa catégorie
d’âge. J’ai au préalable rempli le questionnaire de santé avec les réponses négatives aux différentes questions.

 

Fait à : .......................................... le : ..................................

Signature

 

 

Annexe 2.

 

QUESTIONNAIRE RELATIF À L'ÉTAT DE SANTÉ DU SPORTIF MINEUR

EN VUE DE L'OBTENTION, DU RENOUVELLEMENT D'UNE LICENCE D'UNE FÉDÉRATION SPORTIVE OU DE L'INSCRIPTION À UNE COMPÉTITION SPORTIVE AUTORISÉE PAR UNE FÉDÉRATION DÉLÉGATAIRE OU ORGANISÉE PAR UNE FÉDÉRATION AGRÉÉE, HORS DISCIPLINES À CONTRAINTES PARTICULIÈRES

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Annexe 3.

 

 AUTORISATION PARENTALE
 

Je soussigné(e)..................................................................................

Demeurant .......................................................................................
 

Agissant en qualité de : père mère tuteur (rayer les mentions inutiles)

Autorise ma fille / mon fils (rayer la mention inexacte) mineur(e) nommé(e) ci-dessous :
 

Nom : .................................................... Prénom : ...................................................
 

Né(e) le : ........./........./.................
 

A participer à l'eSCAPade Exotique 2023 (sur la course correspondant à sa catégorie d’âge) qui se déroulera le 18 / 06 / 2023.

 

Je certifie avoir l’autorité parentale sur cet enfant.

Fait à : ...................................

 

Le : ...... /...... / ...................
 

 

Signature du Responsable Légal

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